Format Factur-X : structure, profils et exemple
Factur-X est un format de facture hybride : un PDF que tout le monde peut lire, qui transporte en pièce jointe les mêmes données en XML pour les logiciels.
Par Rayan Sekkat · mis à jour le 11 octobre 2026
Le format Factur-X en une phrase
Une facture Factur-X est un fichier PDF/A-3 dans lequel est embarqué un fichier XML au format CII (Cross Industry Invoice, norme UN/CEFACT). Le PDF sert à l'humain, le XML sert à la machine, et les deux décrivent la même facture. C'est la version française du format allemand ZUGFeRD.
Pour une introduction plus large, lisez notre définition de Factur-X.
Ce que contient un fichier Factur-X
- Un PDF/A-3 : la version archivable du PDF, qui intègre ses polices et autorise les fichiers joints.
- Un fichier factur-x.xml : les données structurées (numéro, dates, vendeur, acheteur, lignes, TVA, totaux).
- Des métadonnées XMP : elles déclarent que le PDF est une facture Factur-X et indiquent le profil utilisé.
Voici le début d'un XML Factur-X, avec le profil déclaré et l'identité de la facture :
<rsm:CrossIndustryInvoice>
<rsm:ExchangedDocumentContext>
<ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
<ram:ID>urn:cen.eu:en16931:2017</ram:ID>
</ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
</rsm:ExchangedDocumentContext>
<rsm:ExchangedDocument>
<ram:ID>FAC-2026-042</ram:ID>
<ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>
</rsm:ExchangedDocument>
...
</rsm:CrossIndustryInvoice>Le fichier complet est détaillé dans notre exemple de XML Factur-X commenté, et vous pouvez voir une facture entière dans l'exemple de facture Factur-X.
Les 5 profils du format Factur-X
Le profil indique la quantité d'informations présentes dans le XML. Plus le profil est élevé, plus la facture est exploitable automatiquement par le logiciel du client.
| Profil | Contenu |
|---|---|
| MINIMUM | Les données d'en-tête essentielles (numéro, date, parties, totaux). Pas de lignes de facture. |
| BASIC WL | En-tête complet et ventilation de TVA, toujours sans le détail des lignes. |
| BASIC | Ajoute les lignes de facture sous une forme simplifiée. |
| EN 16931 | Couvre toute la norme européenne. C'est le profil le plus courant pour une facture entre entreprises. |
| EXTENDED | Va au delà de la norme pour des besoins sectoriels (livraisons multiples, informations logistiques). |
Les règles du profil EN 16931 sont résumées dans notre guide de la norme EN 16931.
Factur-X, UBL ou CII : quel format choisir ?
La réforme française reconnaît trois formats de base. UBL et CII sont des fichiers XML seuls, illisibles sans logiciel. Factur-X a l'avantage de rester un PDF : votre client peut le lire même si son outil ne traite pas encore le XML. C'est souvent le choix le plus simple pour une TPE ou une PME. La comparaison complète est dans Factur-X vs UBL vs CII.
Comment produire une facture au format Factur-X
- Depuis votre logiciel de facturation, s'il propose l'export Factur-X.
- Depuis un PDF existant, avec un convertisseur qui génère le XML et le PDF/A-3.
- Depuis un formulaire, en saisissant la facture directement au bon format.
Dans tous les cas, contrôlez le résultat avant envoi avec notre validateur Factur-X.
Convertissez votre PDF au format Factur-X
Déposez une facture PDF : vous récupérez un PDF/A-3 avec son XML CII et un rapport de conformité. 1 conversion gratuite, sans compte.
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Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Factur-X et ZUGFeRD ?
Il s'agit du même format, porté côté français par le FNFE-MPE et côté allemand par le FeRD sous le nom ZUGFeRD. Les deux reposent sur un PDF/A-3 avec un XML CII embarqué.
Un fichier Factur-X est-il un PDF ?
Oui. Il s'ouvre comme n'importe quel PDF, mais au format PDF/A-3, qui autorise l'ajout d'un fichier joint. Ce fichier joint, nommé factur-x.xml, contient les données de la facture au format CII.
Le format Factur-X est-il accepté par la réforme de 2026 ?
Oui. Factur-X fait partie, avec UBL et CII, des trois formats de base de la facturation électronique en France. La facture doit ensuite être transmise par une plateforme agréée.
Comment savoir si une facture est au format Factur-X ?
Ouvrez les pièces jointes du PDF : un fichier factur-x.xml doit être présent. Pour vérifier que son contenu respecte la norme, passez le fichier dans un validateur.
Comment obtenir une facture au format Factur-X à partir d'un PDF ?
Un convertisseur lit les données de votre PDF, génère le XML CII correspondant et produit un PDF/A-3 qui l'embarque. Avec Pont Factur-X, la première conversion est gratuite et ne demande pas de compte.