PDF/A-3 et Factur-X :
Tout comprendre
Pourquoi Factur-X exige-t-il PDF/A-3 et pas un PDF standard ? Différences techniques, archivage légal, validation, conversion. Guide complet pour comprendre et se mettre en conformité.
Qu'est-ce que PDF/A-3 ?
PDF/A-3 est une norme ISO (19005-3) définissant un format PDF spécialement conçu pour l'archivage long terme de documents électroniques. Contrairement au PDF standard, PDF/A-3 autorise l'embarquement de fichiers structurés (XML, JSON) tout en garantissant la pérennité du rendu visuel.
Avantages PDF/A-3
- • Pérennité garantie : lisible dans 10, 20, 50 ans
- • Fichiers embarqués (XML Factur-X, pièces jointes)
- • Polices embarquées (pas de problème d'affichage)
- • Métadonnées standardisées (indexation)
- • Norme ISO reconnue internationalement
Limitations PDF/A-3
- • Pas de JavaScript (sécurité)
- • Pas de cryptage (archivage ouvert)
- • Transparence limitée (compatibilité)
- • Fichier légèrement plus lourd (+5-10%)
- • Nécessite conversion depuis PDF standard
PDF standard vs PDF/A-1 vs PDF/A-3
| Caractéristique | PDF standard | PDF/A-1 | PDF/A-3 |
|---|---|---|---|
| Contenu embarqué | Non supporté ou limité | Interdit (aucun fichier joint) | Autorisé (XML, JSON, etc.) |
| Polices | Peuvent être manquantes | Embarquées obligatoires | Embarquées obligatoires |
| JavaScript | Autorisé | Interdit | Interdit |
| Transparence | Autorisée | Limitée | Limitée |
| Cryptage | Autorisé | Interdit | Interdit |
| Métadonnées XMP | Optionnelles | Obligatoires | Obligatoires |
| Archivage long terme | Non garanti | Garanti (visuel seulement) | Garanti (visuel + données) |
⚠️ Important : Factur-X utilise PDF/A-3 (pas PDF/A-1) car il doit embarquer le fichier XML avec les données structurées. PDF/A-1 interdit tout fichier joint.
Les 3 niveaux de conformité PDF/A-3
PDF/A-3b
(Basic)Niveau minimal : rendu visuel préservé, métadonnées minimales
PDF/A-3u
(Unicode)Niveau b + mapping Unicode pour le texte
PDF/A-3a
(Accessible)Niveau u + structure taggée pour accessibilité
Pourquoi Factur-X exige PDF/A-3 ?
Archivage légal 10 ans
Les factures doivent être conservées 10 ans. PDF/A-3 garantit qu'elles resteront lisibles dans le futur, même si les logiciels changent.
Données structurées embarquées
Le XML Factur-X est embarqué DANS le PDF. Impossible avec PDF standard. Permet traitement automatique sans fichier séparé.
Conformité Chorus Pro
Chorus Pro (secteur public) exige PDF/A-3 depuis 2020. Rejet automatique si PDF standard.
Interopérabilité européenne
Norme ISO 19005-3 reconnue dans toute l'Europe. Évite les problèmes de compatibilité entre pays.
Problèmes fréquents lors de la conversion
PDF standard non convertible
Cause : Le PDF contient du JavaScript, du cryptage ou des polices non embarquées
✓ Solution : Régénérer depuis le document source (Word, Excel, logiciel de facturation) en mode PDF/A-3
XML non embarqué
Cause : Le fichier XML Factur-X n'a pas été intégré dans le PDF
✓ Solution : Utiliser un outil de génération Factur-X conforme (pas simplement joindre le XML)
Métadonnées XMP manquantes
Cause : Le PDF/A-3 généré n'a pas les métadonnées requises par la norme ISO
✓ Solution : Utiliser un convertisseur certifié qui ajoute automatiquement les métadonnées
Polices non embarquées
Cause : Les polices utilisées dans le PDF ne sont pas intégrées au fichier
✓ Solution : Configurer l'export PDF pour embarquer toutes les polices (option dans logiciel)
Comment vérifier la conformité PDF/A-3 ?
VeraPDF
Validateur open-source officiel pour conformité PDF/A-3. Très technique mais fiable.
Utiliser →Factur-X Convert
Validation automatique + correction si nécessaire. Génère toujours du PDF/A-3b conforme.
Utiliser →Convertissez automatiquement en PDF/A-3
Factur-X Convert génère toujours des PDF/A-3b conformes avec XML embarqué. Pas de configuration, validation automatique.
Plus d'infos : Convertir en Factur-X •Norme EN 16931