Facture XML : définition, exemple et comment l'ouvrir

Définition simple

XML est un langage qui range des informations dans des balises nommées, par exemple <ID>FAC-2026-042</ID>. Une facture XML utilise ces balises pour décrire chaque élément de la facture. Le logiciel du client sait ainsi où trouver le numéro, la date, le montant de TVA ou le total, sans avoir à deviner comme il le ferait avec un PDF scanné.

Exemple de facture XML

Voici une facture réduite à l'essentiel, au format CII (celui utilisé par Factur-X). Les commentaires indiquent le rôle de chaque bloc.

<rsm:CrossIndustryInvoice>
  <rsm:ExchangedDocument>
    <ram:ID>FAC-2026-042</ram:ID>            <!-- numéro de facture -->
    <ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>         <!-- 380 = facture -->
    <ram:IssueDateTime>
      <udt:DateTimeString format="102">20261011</udt:DateTimeString>
    </ram:IssueDateTime>                     <!-- date d'émission -->
  </rsm:ExchangedDocument>
  <rsm:SupplyChainTradeTransaction>
    <ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
      <ram:SellerTradeParty>
        <ram:Name>Dupont Consulting SARL</ram:Name>   <!-- vendeur -->
      </ram:SellerTradeParty>
      <ram:BuyerTradeParty>
        <ram:Name>Martin Industrie SAS</ram:Name>     <!-- acheteur -->
      </ram:BuyerTradeParty>
    </ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
    <ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>
      <ram:InvoiceCurrencyCode>EUR</ram:InvoiceCurrencyCode>
      <ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
        <ram:TaxBasisTotalAmount>1000.00</ram:TaxBasisTotalAmount>
        <ram:TaxTotalAmount currencyID="EUR">200.00</ram:TaxTotalAmount>
        <ram:GrandTotalAmount>1200.00</ram:GrandTotalAmount>
        <ram:DuePayableAmount>1200.00</ram:DuePayableAmount>
      </ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
    </ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>
  </rsm:SupplyChainTradeTransaction>
</rsm:CrossIndustryInvoice>

Un fichier réel contient aussi les adresses, les identifiants (SIREN, numéro de TVA), les lignes et la ventilation par taux de TVA. Nous l'avons décortiqué balise par balise dans l'exemple de XML Factur-X commenté.

Les formats de facture XML : UBL, CII et Factur-X

• UBL : un XML seul, très répandu en Europe du Nord et sur le réseau Peppol.
• CII : un XML seul, défini par l'UN/CEFACT.
• Factur-X : un PDF lisible qui embarque un XML CII. Voir le format Factur-X en détail.

Ces trois formats sont les formats de base de la facturation électronique en France. Leurs différences sont détaillées dans Factur-X vs UBL vs CII.

Facture XML ou facture PDF ?

Un PDF envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique au sens de la réforme : c'est une image que le client doit ressaisir. Une facture XML, elle, est exploitable directement. Le format Factur-X évite de choisir, car il garde la lecture du PDF et ajoute les données XML. Plus de détails dans la différence entre facture PDF et facture électronique.

Comment créer une facture XML

Vous n'avez pas à écrire le XML vous-même. Partez de votre facture PDF habituelle : un convertisseur en extrait les données, génère le XML CII et produit un Factur-X prêt à envoyer. Vous pouvez aussi créer la facture depuis un formulaire, puis la vérifier avec le validateur.