📌 En bref

Factur-X est un format de facture électronique hybride combinant un PDF lisible par l'humain et des données XML structurées conformes à la norme EN 16931. Également appelé ZUGFeRD en Allemagne, c'est le standard européen de référence pour la facturation B2B.

Définition : Qu'est-ce que Factur-X ?

Factur-X est un format de facture électronique hybride qui combine deux composantes :

1. Un PDF/A-3

Document visuel classique, lisible par l'humain. Conserve la présentation graphique habituelle (logo, mise en page, couleurs). Format d'archivage à long terme (PDF/A).

2. Un fichier XML

Données structurées embarquées dans le PDF. Conforme à la norme EN 16931 (CII ou UBL). Traitable automatiquement par les logiciels de comptabilité.

Cette double couche permet une transition en douceur vers la facturation électronique : les utilisateurs continuent à visualiser leurs factures au format PDF tout en bénéficiant de l'automatisation permise par les données XML.

Historique : D'où vient Factur-X ?

Factur-X est né d'une collaboration franco-allemandeentre le Forum National de la Facture Électronique (FNFE-MPE) en France et l'association FeRD en Allemagne.

2014 : Lancement du format ZUGFeRD en Allemagne (version 1.0)
2017 : Adaptation française sous le nom Factur-X (version 1.0)
2020 : Harmonisation avec la norme européenne EN 16931 (version 2.0)
2024 : Version 2.1 avec support étendu des cas d'usage

Aujourd'hui, Factur-X/ZUGFeRD est le format le plus répandu en Europe continentale, utilisé par des millions d'entreprises en France, Allemagne, Belgique, Suisse et Luxembourg.

Comment fonctionne techniquement Factur-X ?

Un fichier Factur-X est un PDF/A-3 qui contient un fichier XML en pièce jointe invisible. Voici la structure technique :

facture.pdf (PDF/A-3)
├── Couche visuelle (PDF)
│   ├── Logo de l'entreprise
│   ├── Mise en page graphique
│   ├── Texte formaté
│   └── Tableau des lignes de facture
│
└── Pièce jointe XML (factur-x.xml)
    ├── <ExchangedDocument>
    │   ├── ID: INV-2026-001
    │   ├── TypeCode: 380
    │   └── IssueDateTime: 2026-01-19
    ├── <SupplyChainTradeTransaction>
    │   ├── SellerTradeParty (émetteur)
    │   ├── BuyerTradeParty (destinataire)
    │   └── ApplicableTradeTax (TVA)
    └── <SpecifiedTradeSettlementMonetarySummation>
        ├── TaxBasisTotalAmount: 1000.00
        ├── TaxTotalAmount: 200.00
        └── GrandTotalAmount: 1200.00

Le fichier XML suit la syntaxe UN/CEFACT CII(Cross Industry Invoice) et respecte le modèle sémantique de la norme EN 16931. Les logiciels de comptabilité lisent automatiquement ce XML pour extraire les données.

Les 6 profils Factur-X

Factur-X propose plusieurs niveaux de complexité(profils) selon les besoins métier :

1. MINIMUM

Données minimales (émetteur, destinataire, montant total). Idéal pour les TPE/auto-entrepreneurs.

2. BASIC WL (Without Lines)

Infos de facturation complètes mais sans détail des lignes. Pour les factures simples.

3. BASIC ⭐ (Recommandé)

Détail complet avec lignes de facture. Conforme EN 16931. Le plus utilisé en France.

4. EN 16931

100% des champs obligatoires et optionnels de la norme européenne. Pour les grandes entreprises.

5. EXTENDED

Données métier avancées (logistique, transport, garanties). Pour les secteurs spécialisés.

6. XRECHNUNG

Profil allemand pour les factures au secteur public (B2G). Compatible Chorus Pro en France.

Quels sont les avantages de Factur-X ?

Pour les entreprises émettrices

✓Réduction des coûts d'envoi (email vs courrier)
✓Paiements plus rapides (délais réduits)
✓Archivage électronique automatisé
✓Traçabilité et horodatage
✓Conformité Chorus Pro garantie

Pour les entreprises réceptrices

✓Saisie automatique dans le logiciel comptable
✓Réduction des erreurs de ressaisie (99.9% précision)
✓Rapprochement bancaire simplifié
✓Validation TVA instantanée
✓Gain de temps : 90% plus rapide

Factur-X vs autres formats : Quelle différence ?

Format	Type	Lisible humain	Automatisable
Factur-X	PDF/A-3 + XML	✓ Oui	✓ Oui
PDF classique	PDF	✓ Oui	✗ Non
UBL	XML pur	✗ Non	✓ Oui
CII	XML pur	✗ Non	✓ Oui

Verdict : Factur-X est le seul format qui combine les avantages du PDF (lisibilité) et du XML (automatisation). C'est pourquoi il est devenu le standard de facto en France et en Allemagne.

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Conclusion

Factur-X est bien plus qu'un simple format de fichier : c'est une révolution dans la gestion de la facturation. En combinant la familiarité du PDF avec la puissance de l'automatisation XML, il offre une transition en douceur vers l'ère de la facturation électronique obligatoire.

Que vous soyez une micro-entreprise ou un grand groupe, adopter Factur-X dès maintenant vous permettra de réduire vos coûts, accélérer vos paiements, et être en conformité avec les obligations 2026 en toute sérénité.

Qu'est-ce que Factur-X ? Guide complet du format de facturation électronique