Comment convertir un PDF en Factur-X en 3 clics
🎯 Ce que vous allez apprendre
En moins de 5 minutes, vous saurez transformer n'importe quelle facture PDF en fichier Factur-X conforme à la norme EN 16931, prêt à être envoyé sur Chorus Pro ou intégré dans votre logiciel de comptabilité.
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir :
- ✓Une ou plusieurs factures au format PDF (scannées ou générées)
- ✓Un compte gratuit sur Factur-X Convert (3 crédits offerts/mois)
- ✓5 minutes de votre temps ⏱️
Étape 1 : Téléversez votre facture PDF
Upload de votre facture
- aConnectez-vous à votre compte sur Factur-X Convert
- bCliquez sur le bouton "Téléverser une facture" dans votre dashboard
- cGlissez-déposez votre PDF ou cliquez pour le sélectionner depuis votre ordinateur
- dAttendez la fin de l'upload (quelques secondes selon la taille du fichier)
💡 Astuce : Vous pouvez uploader plusieurs factures simultanément en sélectionnant plusieurs fichiers ou en uploadant une archive ZIP.
Étape 2 : Vérifiez les données extraites par l'OCR
Validation automatique des données
Notre moteur OCR intelligent analyse automatiquement votre facture et extrait les données critiques en quelques secondes :
📄 Informations générales
- • Numéro de facture
- • Date d'émission
- • Date d'échéance
- • Devise (EUR, USD, etc.)
🏢 Parties prenantes
- • Nom de l'émetteur
- • SIRET émetteur
- • Nom du client
- • SIRET client
💰 Montants
- • Montant HT
- • Montant TVA (par taux)
- • Montant TTC
- • Lignes de facture détaillées
🔍 Données fiscales
- • Taux de TVA appliqués
- • Numéros de TVA intracommunautaire
- • Code comptable (si présent)
- • Conditions de paiement
Vérifiez et corrigez les données si nécessaire. Notre interface vous permet de modifier manuellement n'importe quel champ avant la génération finale du fichier Factur-X.
⚠️ Important : La qualité de l'OCR dépend de la lisibilité de votre PDF. Les PDF générés électroniquement donnent de meilleurs résultats que les scans de mauvaise qualité.
Étape 3 : Téléchargez votre fichier Factur-X
Génération et téléchargement
- aUne fois les données vérifiées, cliquez sur "Générer Factur-X"
- bNotre système génère le fichier XML conforme EN 16931 et l'intègre dans un PDF/A-3
- cVous recevez 3 fichiers au format ZIP :
facture.facturx.pdf
Fichier Factur-X final
facture.xml
Données XML extraites
rapport_validation.pdf
Rapport de conformité
Téléchargez l'archive ZIP et conservez le fichier facture.facturx.pdf pour l'envoi à vos clients ou l'upload sur Chorus Pro.
Que faire avec votre fichier Factur-X ?
Une fois votre facture convertie, plusieurs options s'offrent à vous :
📧 Envoi par email
Attachez le fichier facture.facturx.pdf à votre email. Votre client pourra le lire comme un PDF normal ET l'importer automatiquement dans son logiciel de comptabilité.
🏛️ Upload sur Chorus Pro
Pour les factures au secteur public, connectez-vous à Chorus Pro et uploadez votre fichier Factur-X. Il sera accepté automatiquement car conforme EN 16931.
💼 Import dans votre ERP
La plupart des logiciels de comptabilité modernes (Sage, Cegid, Pennylane, etc.) savent lire les fichiers Factur-X et extraire automatiquement les données pour créer l'écriture comptable.
📦 Archivage électronique
Le format PDF/A-3 garantit une conservation à long terme (10 ans minimum requis par la loi). Stockez vos Factur-X dans votre GED (gestion électronique de documents) ou un service cloud.
Questions fréquentes
Combien de temps prend la conversion ?▼
En moyenne, une facture de 1-2 pages est convertie en moins de 5 secondes. Le temps varie selon la complexité du PDF et le nombre de lignes.
Le fichier Factur-X est-il compatible avec tous les logiciels ?▼
Oui, car c'est un PDF standard que n'importe quel lecteur peut ouvrir. Les logiciels compatibles Factur-X extrairont en plus les données XML pour l'automatisation.
Puis-je convertir des factures scannées ?▼
Oui, notre OCR fonctionne aussi sur les PDF scannés. Assurez-vous que la qualité du scan est bonne (300 DPI minimum) pour une extraction précise des données.
Que se passe-t-il si l'OCR se trompe ?▼
Vous pouvez corriger manuellement toutes les données avant la génération finale. Notre interface de validation vous permet de vérifier et ajuster chaque champ extrait.
Prêt à essayer ?
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Conclusion
Convertir un PDF en Factur-X n'a jamais été aussi simple. En suivant ces 3 étapes (upload, vérification, téléchargement), vous obtenez en quelques clics une facture électronique conforme à la norme EN 16931, prête à être envoyée à vos clients ou uploadée sur Chorus Pro.
Avec l'obligation de facturation électronique qui arrive en septembre 2026, maîtriser ce processus dès maintenant vous fera gagner un temps précieux et évitera tout stress de dernière minute. N'attendez plus, testez notre solution gratuitement !